Referat af Sportsrådsmøde d. 27. maj 2008

Kl. 19.30 i Sorøhallen.

Tilstede fra byrådet: Flemming Olsen, John Jensen, Claus Gylling, Ivan Hansen og

Poul Hangler. Endv. haladministrator Gulia Lorentzen.

Tilstede fra Rådet: 22 medlemmer, Ole Ring, Niels Andersen og Jussi Wolkovitz.

Fravær m/afbud: 5 medlemmer.

Fravær u/afbud: 20 medlemmer.

1. Valg af dirigent.

2. Møde med politikerne.

3. Godkendelse af referat 27.02.08.

4. Meddelelser fra formand og kasserer.

5. Sommerferieaktiviteter.

6. Optagelse af Sorø Sk8board i rådet.

7. Støtte til eliteidræt.

8. Eventuelt, herunder næste møder.

Ole Ring bød velkommen og foreslog

Henning Nygaard valgt som dirigent, vedtaget.

Indledningsvis var der stor ros til Giulia Lorentzens måde at håndtere fordelingen

af haltimerne. GL kunne oplyse, at i mange tilfælde var tidsfristen vedr. timeønsker

overskredet. Hvad angik bookingsystemet kunne GL meddele, at man var

tæt på målet og systemet skulle bruges som kalender, evt. vejledning på

kommende haltimefordelingsmøder.

(efterfølgende kommentar: Systemet virker nu. det præsenteres på haltimefordelingsmøderne

for halbrugerrådene, der vedlægges kortfattet brugsanvisning)

Poul Hangler gik ind for optimal udnyttelse af hallerne, men man måtte tage hensyn

til bemandingen. Såvel Flemming Olsen og John Jensen gav udtryk for større

indsats fra brugernes side, såsom rengøring m.m. Måske skulle der arbejdes på en

løsning vedr. adgangsforhold til hallerne (nøgler/kort). John Jensen foreslog, at

der blev nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af retningslinier.

(efterfølgende kommenater: Hallerne er blevet åbnet i feierne jfr. allerede

udsendt information. Der er tale om en nøgleordning)

Hvad angik vedligeholdelse af kommunens idrætsanlæg, kunne Poul Hangler

meddele, at forbedringer er på vej, men det tager sin tid.

Som eksempel på dårlige forhold, kunne Bjarne Lorentzen, Sorø Freja meddele, at

i mange tilfælde var man tæt på at dommere aflyste kampe, grundet en elendig

bane. Fra BMX lød det, om der var udarbejdet planer for vedligeholdelse af baner

og klubhus? Poul Hangler kunne intet love, men der arbejdes på sagerne.

Hvad angik udvidelse af Frederiksberghallen, ville der ske noget i 2010 og endv.

ifølge Poul Hangler, var der intet nyt om en gymnastiksal i Alsted/Fjenneslev.

Ivan Hansen kunne meddele, at den indkøbte CF-hal og areal i Dianalund først og

fremmest skulle anvendes til kommunens nordlige materielgård, muligvis blev der

noget overskydende areal som kunne anvendes til idrætslige formål, men det var

for tidligt at love noget.

Bjarne Lorentzen foreslog at der blev afholdt nogle flere uformelle møder med

politikerne, forslaget blev bakket op af Merete Leisted Busk.

Ole Ring svarede, at FU vil arbejde videre på sagen, evt. et ”5” rådsmøde.

Ole Ring takkede politikerne for deres fremmøde.

”Bjarne Lorentzen, Sorø Freja meddelte, at man ikke var modstander af etablering

af en kunststofbane – tværtimod – man at Sorø Freja grundet den akutte mangel på

græsbaner af økonomiske årsager har valgt at nedprioritere kunststofbane til fordel

for græsbaner”. ”Sorø Freja blot fordi det tilfældigvis er klubbens navn”.

Hvorefter referatet blev godkendt. Rettelse er efterfølgende sendt til BL

a) Som supplement til meddelelserne kunne Ole Ring meddele,

1 at der ville blive flere penge pr. medlem (Sorøordningen) idet medlemstallet

i alderen 0 – 25 var faldet drastisk med 500 personer (5900 -> 5400).

2 til rådighedsbeløbet kr. 200.000 var der indkommet ønsker for ca. 1 Mill.

mange ønsker var afslået, bl.a. indkøb af IT udstyr og vedligeholdelse af

klubhuse.

3 at kopimaskinen der står i hallen er i meget dårlig stand. FU foreslår, at der

ikke indkøbes ny maskine, vedtaget.

b) Svend Panse kunne meddele, at rådets økonomi havde det fint og at der mang

lede indbetalinger af kontingent fra 7 medlemmer, der udsendes rykker.

Der var kommet 3 nye tiltag med i programmet, fortalte Svend Panse. Desværre

måtte man påregne mindre timeløn (140 – 150/tim), dette skyldtes ”ingen tilskud

fra Dianalund ungdomsskole”, men vi håber på tilskud fra kommunen, så timelønnen

kan øges.

Sorø Sk8terboard blev optaget i Rådet.

7 af Rådets medlemsforeninger havde fremsendt et oplæg til kommunen vedr.

”Idræts Team Sorø”. Der var blevet aftalt et møde med „de 7” og kommunen, men

grundet mange afbud, måtte mødet aflyses.

Oplægget gav anledning til en større diskussion og uenighed, denne uenighed var

ikke et spørgsmål om forslagets indhold, men om selve forslaget der var fremsendt

direkte til kommunen, udenom Sportsrådet og Ole Rings mindre heldige og hurtige

kommentarer til pressen

Når alt kommer til alt, så drejer det sig om kroner og ører. Hvordan kan man støtte

talenter og hvordan fastholder man talenterne? Hvad er til gavn for kommunen og

dens erhvervsliv? Skal der være lige mange penge til talenter, som til bredde?

Og hvad er kommunens holdning? Kort sagt, en masse uafklarede spørgsmål.

Rådets medlemmer blev dog enige om; at „de 7” udenom Rådet, aftaler et møde

med Kommunen om oplægget og på rådets vegne deltager Ole Ring.

Intet at bemærke udover mødedatoer:

FU: 11.08 i Stenlille. 06.11 i Dianalund. 04.02.09 i Sorø

Rådet: 25.08 ” 27.11 ” 25.02.09 ” (GF)

Ole Ring Jussi Wolkovitz

Formand Sekretær

Referat af Generalforsamlingen d. 27.02.08 10. marts 08

Kl. 19.30 i Sorøhallen.

Tilstede: 23 medlemmer, Ole Ring, Niels Andersen og Jussi Wolkovitz

Fravær m/afb. 2 medlemmer.

Fravær u/afb. 22 medlemmer.

1. Valg af dirigent og stemmetællere.

2. Forretningsudvalget aflægger beretning til godkendelse.

3. Rapport fra evt. udvalg.

4. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.

5. Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent til godkendelse.

6. Indkomne forslag behandles.

7. Valg til Forretningsudvalg.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant.

9. Valg til øvrige poster.

10. Eventuelt, herunder mødedatoer.

Ole Ring bød velkommen og foreslog Børge Madsen valgt til dirigent, vedtaget.

Som stemmetællere blev valgt Ragnhild Sørensen og Kristian Gjetting.

Som supplement til beretningen kunne Ole Ring berette, at der havde været afholdt

møde med Tekn.Forv. om pasning af ”Grønningen” og der vil blive udarbejdet

et ændringsprojekt vedr. nævnet areal. Projektet udarbejdes af en landskabsarkitekt.

Niels Andersen opfordrede medlemmerne til at bakke op om rådets ønsker til

kommunen, det var særdeles vigtigt nu, hvor kommunen ikke ville oprette et

fritidsnævn.

Derefter blev beretningen godkendt. Formandens mundtlige beretning vedlægges

a)Merete Leisted kunne meddele, at sommerferieakt. var forløbet godt.

Der havde været større bredde i tilbudene end tidligere. ML efterlyste bedre

statistisk bearbejdelse af de indkomne rapporter.

b)Jørgen Larsen kunne meddele, at rapporten var udsendt og ændringerne var

”meldt” ud med rødt. Hvad angik ”Sorøordningen” så var nogle tilfredse og

andre utilfredse, men der var ønske om forhøjet foreningstilskud.

Bjarne Lorentzen, Freja gav udtryk for stor utilfredshed med reduceringen af

arealer til fodbold, man havde ikke fået nogen erstatning og var for øvrigt

modstander af etablering af kunststofbaner, de var dyre at etablere og dyre i

vedligeholdelse.

OR henviste til, at der udarbejdes forslag om optimal udnyttelse af

”Grønningen”.

Rådet var enige om, at pkt. 1 i prioriteringen stadig var ny Frederiksberghal,

men som nr. 2, var overordnet skitseplan for arealerne ved Sorøhallerne.

N.E.Modin ønskede bedre struktur på ønsker, bl.a. bedre udnyttelse af haltimer

og undersøge, hvad er behovet?

Merete Leisted rejste spørgsmålene, hvad med drift og vedligeholdelse af de

eksisterende anlæg/haller? Hvad vil kommunen generelt med idrætten og

udviklingen fremover? Der skal tænkes anderledes og tænkes fremad.

Der var problemer i Holberghallen, dels var taget utæt og dels var der råd i

gulvet.

Børge Madsen opfordrede til direkte henvendelse til halbrugerudvalget.

c)Per Knudsen oplyste, at projektet var startet op for ca. 1 måned siden. Der bliver

ikke tale om en egentlig idrætshal, men nærmere et fritidscenter.

Regnskabet blev godkendt.

Såvel budget som kontingent kr. 300 blev godkendt.

Girokort uddelt/udsendes.

Forslaget om vedtægtsændring §8 stk.2 blev vedtaget og lyder som følger:

Ny vedtægter vedlægges.

Der var genvalg til Ole Ring, Niels Andersen, Svend Panse, Jørgen Larsen,

Rene Hansen og Per Knudsen.

Nyvalgt blev Bendt Madsen, Ruds Vedby IF.

Der var genvalg til Merete Leisted og Henning Nygaard.

Byggeudvalget Stenlillehallen. Nyvalgt blev Inge,mann Christensen

NE Modin kunne meddele, at der var gang i halbrugerudvalget, men manglede

retningslinier fra kommunen, der vil blive afholdt et møde om året med Kultur og

fritidsudvalget.

Ole Ring vedr. halbr.udv. vælg en formand, gå til møderne og sluttelig orienter

Sportsrådet.

Børge Madsen oplyste, at Edith Friis var talerør for Sorøhallerne, man vil indkalde

til et møde forud for mødet med politikerne.

BM kunne endv. oplyse om, at der var stiftet en ny forening ”Lørdag I hallen”.

BM opfordrede til indmelding (gratis) og deltagelse i arrangementerne, der skal

bruges 40 – 60 voksne pr. gang. Indmeldelse kan ske til Edith Friis eller Børge

Madsen. Arrangementsdatoer vil blive meddelt og muligvis kan der etableres bus

fra Stenlille/Dianalund.

Vedr. booking af Grønningen, skal ske via Sorøhallen og vil blive oplyst på Rådets

hjemmeside.

Sluttelig skal nævnes, at der fra flere sider blev klaget over de mange ferielukninger

af hallerne.

Børge Madsen     Ole Ring       Jussi Wolkovitz

Dirigent Formand Sekretær

Referat af Sportsrådsmøde . d. 29. november 07

Kl 19.30 i Stenlillehallen.

Tilstede fra kommunen: Flemming Baagø, Poul Hangler, Gulia Lorentzen og Flemming Ziebell,

Sportsrådet: 18 medlemmer, Ole Ring, Niels Andersen og Jussi Wolkovitz.

10 medlemmer havde meldt afbud.

19 medlemmer var ikke tilstede.

1. Valg af dirigent.

2. Debat med "Kommunen".

3. Godkendelse af referat 28.08.07.

4. Meddelelser fra: a)Formanden, b)Kasseren.

5. Planlægningsrapporten.

6. Skovaftalen.

7. Eventuelt, herunder næste mødedatoer.

Ole Ring bød velkommen og foreslog Niels Erik Modin valgt til dirigent, vedtaget.

Dette punkt gav anledning til en større debat. Flemming Baagø kunne meddele, at man havde

lyttet til kritikken, en del af den har været berettiget og vi er gået i gang med at reorganisere

Ejendomscentret. Poul Hangler mente, at flere foreninger havde svært ved at indstille sig på "nye

tider" og opfordrede til samarbejde mellem foreningerne og de kommende halbrugerudvalg.

Flemming Ziebell kunne oplyse, at inden udgangen af året, har vi et elektronisk bookingsystem,

der meget gerne skulle fungere næsten optimalt. Gulia Lorentzen er nyansat som lokaleadministrator

og

GL kunne berette, at nogle af problemerne skyldtes manglende oplysninger fra foreningernes side

(ingen eller forkert mailadr. Hvem der var kontaktperson?)

Flemming Baagø rundede debatten af og sagde, at der bliver lagt op til en langt større grad af

nærhed og forretningsgangene skal forenkles og gøres mere entydige.

I forbindelse med den kommende kultur- og fritidspolitik, opfordrede Flemming Baagø foreningerne

til at medvirke ved udarbejdelsen og nævnede bl.a. at ved den nylig afholdte fritids- og

kulturkonference, var der meget få foreninger tilstede.

Referatet blev godkendt.

Ole Ring kunne tilføje sine meddelelser med:

1 Rådet har 40 års jubilæum d. 5. februar 08. F-udvalget foreslår, at der afholdes reception.

2 Der er Kr. 2000 i "indvandrerpuljen". Ansøgning fremsendes til Ole. (pengene er efterfølgende

uddelt til Freja)

3 Ansøgning til årets idrætsudøver (DIF) fremsendes til OL senest d. 31. december.

4 Vedkommende får et diplom og 5.000 kr.

5 I forbindelse med Kyndelmisse efterlyses deltagere til skyggespil. Kontakt Ol

Svend Panse kunne meddele, at alle medlemmer havde indbetalt kontingent for 07.

Ved årets udgang vil der være ca. Kr. 60.000 i rådets kasse.

Ellers intet at bemærke.

Jørgen Larsen gennem gik rapporten og der blev foretaget enkelte justeringer.

Rådighedsbeløbet er sat til Kr. 195.000. Rådet skal fremkomme med forslag til

Kultur- og fritidsudvalget vedr. fordeling. Rådet enige om et foreningstilskud på Kr. 2000.

Indstilles til Kultur- & Fritidsudvalget

Der blev fremlagt ønske om bygning af en gymnastiksal i Fjenneslev,

samt etablering af lys på Veddebanen

Der var ingen kommentarer.

Ønsker nogen en kopi af aftalen, kontakt Jussi.

Ole Ring kunne oplyse, at "Kokslageret" (Kultur- og Fritidscenter) bliver ledigt i løbet af

foråret, når bueskytterne flytter til den nye hal. Lageret vil indgå i almindelig lokalefordeling

efter centrets vedtægter.

Ellers intet at bemærke.

Næste møder. FU d. 5. februar 08 og Rådet d. 27. februar 08 GF i Sorø.

Ole Ring Jussi Wolkovitz

Formand Sekretær

Referat af Sportsrådsmøde d. 28. aug. 07 Kl. 19.30 05.09.07

i Holberghallen, Dianalund.

Tilstede: 18 medlemmer, Ole Ring og Jussi Wolkovitz.

Afbud: 8 medlemmer.

Fravær u/afbud: 21 medlemmer.

2. Godkendelse af referat fra mødet d. 29.05.07.

3. Meddelelser fra: a)Formanden, b)Kassereren.

4. Sommerferieaktiviteter: a)Status, b)Økonomi, c)Valg til udvalg.

5. Valg til Planlægningsudvalget.

6. Valg til byggeudvalg, Stenlillehallen.

7. Valg af medlem til venskabsbykomiteen.

8. Drøftelse af den nye Sorøordning.

9. Skovaftalen.

10. Eventuelt, herunder næste mødedatoer.

Ole Ring bød velkommen og foreslog Henning Nygaard valgt som dirigent, vedtaget.

Referatet blev godkendt.

foreningerne blev optaget på kommunens hjemmesider. Det kræver blot, at man

indsender hjemmeside/adresse til kommunen.

LBI havde fremsendt ønske til kommunen om bedre skiltning til Frederiksberghallen og en

infotavle. Merete Leisted efterlyste ensartethed for idrætsforeningernes skiltning. OR

lovede, at FU vil kontakte kommunen for at finde en løsning.

BMX ønskede at anvende "Dyrskuepladsen" som campingplads næste år, grundet

stort internationalt arrangement.

Dianalund IF undrede sig over, at hvis der skulle etableres en kunststof fodboldbane, så

skulle den placeres ved Sorøhallerne, DIF havde stort behov for udvidelse.

kontingent for 2007. SP imødeser snarest indbetaling.

samarbejde med pressen. I forbindelse med tilbudene havde der bl.a. været tilbud om

forældredeltagelse og i den anledning spurgte ML, om der var nogle af de tilstedeværende

der havde haft deltagere af forældre og ligeledes, om det flyttede tidspunkt havde haft

nogen indflydelse på deltagerantallet? Der var ingen reaktion fra Rådets medlemmer.

Ole Ring kunne supplere, at der tilsyneladende havde deltaget flere piger end drenge, men

på nuværende tidspunkt manglede der mange indberetninger.

b) Svend Panse kunne meddele, at der ville blive afregnet med Kr. 160,00 pr.time og, hvis

man ikke snarest indsendte indberetningen til Ole Ring, så var der ingen afregning.

c) Valgt blev: Svend Panse, Bo Mouritzen, Ole Ring, Mogens Schwendsen,

Lisbeth Jørgensen, Niels Andersen og Jussi Wolkovitz.

Valgt blev: Jeanette Jensen, Jørgen Larsen, Finn Christoffersen og Ole Ring.

Valgt blev: Jeanette Jensen, Per Knudsen, Ole Ring og Jussi Wolkovitz.

Valgt blev: Jørgen Larsen.

Tilsyneladende var ingen medlemmer i gl. Sorø Kommune blevet ramt på pengepungen, kunne

OR meddele, hvilket skyldtes afregningsmetoden. Til gengæld var det gået hårdt udover Stenlille

IF, Dianalund IF og i mindre grad Ruds Vedby IF. Rådet vil søge om kompensation (50%) for de

2 først nævnte.

Ole Ring og Jussi W. skal til møde på Stiftelsen Sorø Akademi i oktober måned. I årets løb har vi

lånt fodboldbanen og lejet atletikbanen. Dianalund IF ønsker forlængelse af lejemålet.

Skulle der være øvrige ønsker, bedes disse meddelt formanden.

Vedr. affaldsgebyr havde "Randver" fået en opkrævning. OR kunne meddele, at hvis man ikke

havde ansat personale, så var man fritaget, men man skal selv "fortælle" det til kommunen.

Ligeledes "Randver": Hvem skal vi fremover søge om ridetimer på banen, og hvad med andres

færden på arealet? Hertil svarede OR, at Grønningen er et åbent areal, så alle kan færdes der og

der kan reserveres til specielle arrangementer. Hvis man føler sig generet af andre brugere, bedes

dette meddelt til OR. Hvad angår timefordeling, vil der blive nedsat lokale brugerudvalg. Til

sidstnævnte kunne Jørgen Larsen supplere OR og meddele, at der vil blive afholdt møder i oktober

måned.

Den 29. sept. er der møde på "Værkerne" om kommuneplanen.

Vedr. tilskud til "fede børns"aktiviteter, søg kommunen (Lone Ulholm).

Mødedatoer: FU den 8. november (Stenlille) og den 5. februar 08 (Sorø).

Rådet den 29. november (Stenlille) og den 27. februar 08 (GF i Sorø).

Ole Ring Jussi Wolkovitz

Formand Sekretær

Bilag: Meddelelser fra formanden