Sorø Sportsråd er stiftet 5. februar 1968, som en fælles repræsentation for idrætsforeningerne

i Sorø Kommune, og udvidet i forbindelse med kommunalreformen 2006.

Sportsrådets formål er

- at virke som bindeled mellem idrætsforeningerne

- at fremme indbyrdes samarbejde til gavn for idrætten i Sorø Kommune

- at formidle kontakt til offentlige myndigheder m.v.

- at fremme initiativer Sorø Sportsråd har godkendt

Stk. 1 Som medlemmer optages idrætsforeninger i Sorø Kommune, der tilslutter sig

Sorø Sportsråds formål.

Stk. 2 Ansøgning om optagelse fremsendes på ansøgningsskema til forretningsudvalget,

vedlagt kopi af foreningens vedtægter.

Ansøgningen underskrives af foreningens formand.

Stk. 3 Såfremt foreningen er medlem af et specialforbund under DIF, DGI Nordvestsjælland eller

Dansk Firmaidrætsforbund godkender forretningsudvalget ansøgningen.

Alle øvrige ansøgninger forelægges på et Sportsrådsmøde til afgørelse.

Stk. 4 Hver medlemsforening udpeger en kontaktperson til Sportsrådet, som modtager posten.

Stk. 5 Udtrædelse af Sportsrådet kan ske med 3 måneders varsel til en 1. februar.

Stk. 6 Foreninger, der ophører med at eksistere udmeldes automatisk af Sportsrådet.

Stk. 1 Generalforsamlingen er Sorø Sportsråds højeste myndighed.

Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned.

Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes ved brev til kontaktpersonen med mindst 14 dages varsel.

Stk. 3 Til generalforsamlingen kan hver medlemsforening sende en repræsentant med

stemmeret. Foreningerne kan herudover deltage med flere repræsentanter.

Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet, skal være forretningsudvalget i hænde mindst 21 dage

før generalforsamlingen.

Stk. 5 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen) blandt de fremmødte.

Ugyldige og blanke stemmer tælles ikke med. Dog kræves 2/3 tilslutning til ændring af

vedtægterne efter samme retningslinier.

Stk. 6 Der stemmes skriftligt, hvis der fremsættes ønske herom.

Stk. 7 Kun fremmødte repræsentanter kan afgive stemme.

Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde:

1) Valg af dirigent og stemmetællere

2) Forretningsudvalget aflægger beretning til godkendelse

3) Rapport fra evt. udvalg

4) Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

5) Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent til godkendelse

6) Indkomne forslag behandles

7) Valg til forretningsudvalg efter reglerne i § 8 og § 11

Valg af formand (hvert år)

Valg af næstformand (lige år)

Valg af sekretær (ulige år)

Valg af kasserer (lige år)

Valg af 1-2 øvrige medlemmer for 2 år hvert år

8) Valg af revisor og revisorsuppleant

9) Valg til øvrige poster

Stk. 1 Sorø Sportsråd afholder mindst 3 almindelige årlige møder, fortrinsvis i maj, august og

november.

Stk. 2 Hver forening kan deltage med 1 repræsentant med stemmeret og 1-2 observatører.

Stk. 3 Der indkaldes med brev til foreningernes kontaktperson til møder i Sorø Sportsråd med

mindst 7 dages varsel

Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet skal være forretningsudvalget i hænde mindst 14 dage før

mødet.

Stk. 5 Sorø Sportsråd skal såvidt muligt afgøre alle sager gennem forhandling til enighed.

Hvis enighed ikke kan opnås, kan der foretages afstemning. Afstemning afgøres ved simpelt

flertal blandt de fremmødte. Før behandling af en sag kan forretningsudvalget eller 1/3 af

de fremmødte medlemmer forlange, at sagen forhandles til enighed. Sker dette ikke, er

sagen faldet.

Stk. 6 Ekstraordinære møder afholdes, hvis forretningsudvalget eller mindst 5 medlemsforeninger

stiller skriftligt motiveret krav herom. Mødet afholdes senest 4 uger efter at kravet er

modtaget. For ekstraordinære møder gælder samme krav til indkaldelse, stemmeafgivelse m.v.

som for ordinære møder.

Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis forretningsudvalget eller 5 af

medlemsforeningerne stiller skriftligt motiveret krav herom med forslag til dagsorden.

Generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter at kravet er modtaget af formanden.

For ekstraordinær generalforsamling og møder gælder samme krav til indkaldelse,

stemmeafgivning m.v. som for den ordinære generalforsamling

Stk. 1 Forretningsudvalget fører Sorø Sportsråds beslutninger ud i livet.

Stk. 2 Forretningsudvalget består af 5 - 9 medlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen

Stk. 3 Valgbar til forretningsudvalget er foreningernes nuværende eller tidligere repræsentanter

i Sportsrådet.

Stk. 4 Medlemmer af forretningsudvalget bør ikke være deres forenings repræsentant i Sorø

Sportsråd, og har ikke stemmeret på Sorø Sportsråds møder, hvis de ikke er det.

Stk. 5 Sorø Sportsråd tegnes ved underskrift af formand, næstformand og sekretær, 2 i forening.

Stk. 6 Vedtagelser i forretningsudvalget kræver at over halvdelen af udvalget stemmer for.

Stk. 7 Forretningsudvalget afholder mindst 4 årlige møder ca. 14 dage før ordinære møder, men

fastsætter derudover selv sin dagsorden.

Stk. 8 Forretningsudvalget har ansvaret for, at der tages referat af generalforsamling og

medlemsmøder og disse referater udsendes til medlemsforeningerne

Stk. 9 Såfremt et medlem af forretningsudvalget udtræder i valgperioden fungerer

forretningsudvalget frem til næste ordinære Sportsrådsmøde, hvor der finder suppleringsvalg

sted. Kandidater opstilles efter reglerne i § 11.

Stk. 1 Ved valg til offentlige poster indkalder forretningsudvalget til ekstraordinært møde med

mindst 14 dages varsel.

Stk. 2 På mødet skal det sikres, at der er mindst 1 kandidat til hver af de poster,

idrætsforeningerne er opstillingsberettigede til.

Stk. 3 På mødet skal der tilstræbes enighed om, hvem af de foreslåede kandidater der støttes,

hvis der er flere kandidater end poster.

Stk. 1 Sorø Sportsråd kan vedtage at nedsætte underudvalg

Stk. 2 Sorø Sportsråd fastlægger i givet fald udvalgets arbejdsområde og godkender dets

forretningsorden

Stk. 3 Formanden for ethvert udvalg skal være et af medlemmerne af forretningsudvalget

Stk. 4 Ethvert underudvalg refererer til forretningsudvalget

Stk. 1 For at kunne opstilles skal en kandidat være medlem af en forening under Sportsrådet

Stk. 2 Medlemsforeningerne opfordres til at indsende forslag til kandidater til såvel interne som

eksterne valg til forretningsudvalget mindst 21 dage før mødets afholdelse.

Alle rettidigt foreslåede kandidater opstilles sideordnet på dagsordenen.

Stk. 3 Forretningsudvalget er ansvarlig for, at der på dagsordenen er opstillet mindst en kandidat

til hver post.

Stk. 4 Dette udelukker ikke, at der kan opstilles yderligere kandidater på mødet

Stk. 1 Sorø Sportsråds medlemmer hæfter ikke for de af rådet indgåede forpligtelser, for hvilke

alene rådet hæfter med sin formue.

Stk. 2 Sorø Sportsråds medlemmer har ikke krav på nogen del af Sorø Sportsråds formue eller

på udbytte af nogen art.

Sportsrådets regnskabsår går fra 1. januar til 31. december og senest 20/1 afgiver

forretningsudvalget regnskab og status til revisoren

Stk. 1 En medlemsforening ekskluderes, hvis den ikke trods påkrav herom har betalt kontingent

i 2 år.

Stk. 2 En medlemsforening kan ekskluderes, hvis den ikke længere opfylder vedtægternes

§ 2 eller 3

Stk. 3 Sportsrådet kan ekskludere en medlemsforenings kontaktperson, hvis denne i særlig grad

er hindrende for et godt samarbejde i Sportsrådet. Medlemsforeningen må herefter udpege

en ny kontaktperson, hvis den ønsker at deltage i rådets møder.

Stk. 4 Enhver eksklusion skal vedtages på en generalforsamling som et selvstændigt punkt på

dagsordenen. Mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme herfor, for at eksklusionen kan ske.

Stk 1 Sorø Sportsråd kan kun opløses, hvis 2/3 af deltagerne på 2 på hinanden følgende

ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2 Ophører Sorø Sportsråd at eksistere, tilfalder Sorø Sportsråds eventuelle formue

idrætsarbejdet i Sorø Kommune.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 27/2-2008

Børge Madsen, dirigent      Ole Ring, formand         Jussi Wolkovitz, sekretær